Digitale Patientenaufnahme in der Arztpraxis

Kurz erklärt: Bei der Aufnahme eines Patienten fallen immer dieselben Schritte an: Karte einlesen, Daten prüfen, Anamnese- und Einwilligungsbögen ausgeben, einsammeln und abtippen. Mit allavia erledigen Patienten diese Schritte selbst – am Self-Check-in-Terminal oder am eigenen Smartphone. Die Ergebnisse landen bei Ihrem Team bzw. mit medatixx und QUINCY direkt im PVS.

Papier gegen digital: der Vergleich

SchrittMit PapierMit allavia
AnmeldungPatient wartet am Tresen, Team liest die Karte einPatient checkt am Terminal ein, mit medatixx oder QUINCY inklusive VSDM
KontaktdatenNachfrage am Tresen, manuelle PflegePatient bestätigt Telefon und E-Mail, Änderungen landen im PVS (medatixx, QUINCY)
AnamneseKlemmbrett, Übersetzungsprobleme, Abtippenmehrsprachiger Bogen am Terminal oder Smartphone, Antworten automatisch übersetzt
EinwilligungenAusdrucken, unterschreiben, einscannendigital unterschreiben, Ablage im PVS (medatixx, QUINCY)
Befunde von PatientenPapier oder unverschlüsselte E-MailEnde-zu-Ende verschlüsselter Dokumenten-Upload über das Patientenportal

So läuft die digitale Aufnahme ab

  1. Der Patient checkt am Terminal ein – mit eGK oder mit Name und Geburtsdatum.
  2. Er bestätigt oder ändert Handynummer und E-Mail-Adresse.
  3. Auf der Wartenummer erscheint ein QR-Code zum Anamnese- oder Aufnahmebogen.
  4. Im Wartezimmer füllt er den Bogen am Smartphone aus und unterschreibt nötige Einwilligungen.
  5. Ihr Team sieht die Ergebnisse vor dem Aufruf; mit medatixx und QUINCY sind die Formulare bereits im PVS gespeichert.

Tipps für die Umstellung

  • Mit einem Bogen starten: zuerst den Anamnesebogen für Neupatienten digitalisieren, dann Einwilligungen ergänzen.
  • Fragen kürzen: Fragen, die Ihr Team nie auswertet, gleich streichen – digital wie auf Papier.
  • Plan B behalten: Patienten, die mit Terminal oder Smartphone nicht zurechtkommen, melden sich wie gewohnt an der Anmeldung.
  • Team einbinden: Festlegen, wer die Antworten vor der Behandlung prüft.

Häufige Fragen

Was gehört zur digitalen Patientenaufnahme?

Check-in mit eGK oder Touchscreen, Aktualisierung von Telefon und E-Mail, Anamnesebogen und Einwilligungserklärungen. Bei allavia lassen sich diese Schritte am Self-Check-in-Terminal oder am Smartphone des Patienten erledigen.

Müssen Patienten eine App installieren?

Nein. Formulare öffnen Patienten über einen QR-Code im Browser ihres Smartphones oder füllen sie direkt am Terminal aus.

In welchen Sprachen funktioniert die Anamnese?

Die Anamnese ist mehrsprachig. Die Antworten werden für Ihr Team automatisch übersetzt.

Landen die ausgefüllten Formulare im PVS?

Mit medatixx und QUINCY werden ausgefüllte Formulare automatisch im PVS gespeichert.

Kann ich weiterhin meinen bisherigen Anamnese-Anbieter nutzen?

Optional ist eine Anbindung an Idana und simpleprax möglich.

Sie möchten wissen, ob allavia zu Ihrer Praxis passt? Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen PVS, Abläufe und Hardware.