Self-Check-in-Terminal mit medatixx: eGK, VSDM, Scheinanlage und Wartezimmer

Kurz erklärt: Über den medatixx HealthHub ist das allavia Self-Check-in-Terminal direkt mit Ihrer medatixx-Praxissoftware verbunden. Patienten stecken ihre eGK ein, allavia liest die Versichertenstammdaten (VSDM) ein, prüft den Termin im medatixx- oder Doctolib-Kalender, legt den Schein an und setzt den Patienten ins passende medatixx-Wartezimmer – ohne Abtippen am Empfang.

Bamberg / München, Dezember 2025 – Wir haben gute Neuigkeiten für alle medatixx-Praxen und MVZ: Neu: Offizieller Partner von medatixx. Damit sind wir Teil eines interoperablen Ökosystems, das externe Softwarelösungen standardisiert und nahtlos an die Praxissoftware von medatixx anbindet – mit dem Ziel: weniger Medienbrüche, effizientere Abläufe und spürbare Entlastung im Praxisalltag.

Digitale Praxisprozesse scheitern oft nicht an fehlenden Tools, sondern an fehlender Verbindung zwischen ihnen. Genau hier setzt der medatixx HealthHub an: Er schafft eine stabile, moderne und sichere Schnittstelle, über die Anwendungen wie digitales Patientenmanagement, Termin- und Aufnahmeprozesse oder Check-in-Lösungen direkt im PVS zusammenlaufen können.

Mit der Partnerschaft stärken wir unsere Mission: Patientenaufnahme, Wartemanagement und Aufrufprozesse so zu gestalten, dass Teams entlastet und Wartezimmer spürbar ruhiger werden.

Besonders im Fokus steht unser allavia Self-Check-In Terminal – die Patientenanmeldung mit Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte, inkl. Scheinerstellung und aktualisieren von z.B. der Handynummer direkt am Terminal.

Unser Terminal macht den Check-in in Praxis und MVZ deutlich effizienter:

• Self-Check-In per eGK (Versichertenkarte): mit Scheinerstellung
• Optional manuelle Anmeldung: für Privatpatienten
• Abfrage aktueller Handynummer und Übertrag in die Stammdaten
• Termin-/Besuchsart-Abfrage: Automatisches Erkennen von Terminen (medatixx- und Doctolib-Kalender)
• Optional mit Aufrufsystem: Wartenummer direkt am Terminal: ausdrucken oder abfotografieren
• Mehrsprachige Bedienung: ideal für diverse Patientengruppen

Für medatixx-Nutzer besonders relevant: Der medatixx-HealthHub und VSDM-Schnittstelle ist für das Praxisverwaltungssystem medatixx verfügbar. Damit ist u.a. Folgendes möglich:

• Anlegen eines ambulanten oder privaten Scheins
• Abfrage von Terminen aus dem medatixx-Kalender
• Übernahme vorgeschlagener Leistungsziffern und Dauerdiagnosen
• Setzen des Patienten in das passende medatixx-Wartezimmer (optional abhängig von Besuchsart/Leistungserbringer)

Offizielle Kooperation: Ab 01.01.2026 erfolgt die Zusammenarbeit mit medatixx im Rahmen der offiziellen Partnerschaft.

1. Der Patient steckt seine eGK in das Kartenterminal am Self-Check-in-Terminal.
2. allavia liest die Versichertenstammdaten über den HealthHub ein und findet den Patienten in medatixx.
3. Der Termin wird im medatixx-Kalender oder in Doctolib geprüft.
4. allavia legt den Schein an und übernimmt auf Wunsch vorgeschlagene Leistungsziffern und Dauerdiagnosen.
5. Optional bestätigt der Patient seine Handynummer – Änderungen landen in den medatixx-Stammdaten.
6. Der Patient wird ins passende medatixx-Wartezimmer gesetzt und erhält mit dem Aufrufsystem eine Wartenummer.

Ohne Termin: Sie legen fest, ob Patienten ohne Termin am Terminal einchecken dürfen – getrennt für gesetzlich und privat Versicherte und auf Wunsch begrenzt durch ein Kontingent freier Plätze. Ist der Check-in nicht erlaubt oder das Kontingent ausgeschöpft, wird der Patient an die Anmeldung verwiesen.

Ohne Versichertenkarte: Privatpatienten können sich optional manuell mit Name und Geburtsdatum anmelden.

• medatixx-Praxissoftware mit Zugang zum medatixx HealthHub
• Verbindung von allavia mit dem HealthHub per Einmalcode – Anleitung: allavia mit dem medatixx HealthHub verbinden
• allavia Self-Check-in-Terminal: 18,5"-Touchscreen mit Windows-Mini-PC, Kartenterminal Cherry ST-1506 und optional Epson Wartemarkendrucker

Auf Wunsch lässt sich der Self-Check-In mit digitaler Anamnese kombinieren: Patient:innen erhalten im Check-in Prozess einen QR-Code und füllen Aufnahme- oder Anamnesebögen bequem am eigenen Smartphone oder auf einem Praxis-Tablet aus. Die Ergebnisse können strukturiert aufbereitet und in den Dokumentationsprozess integriert werden.

Hierbei können Sie einfach Ihren bevorzugten Digitale-Anamnese-Anbieter nutzen!

Mit dem medatixx HealthHub entsteht ein wichtiger Schritt hin zu einer vernetzten, offenen digitalen Praxis. Wir freuen uns, als Partner Teil dieser Entwicklung zu sein – und Praxen/MVZ dabei zu unterstützen, Check-in, Warteschlangen und Aufruf modern, effizient und patientenfreundlich zu gestalten.

Interesse an der medatixx-Integration und am Self-Check-In Terminal? Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie zur passenden Konfiguration.